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En este artículo te diremos cómo aumentar la productividad de tu empresa comercial a partir de dos ideas bastante novedosas: por una parte, a través de las aplicaciones de dispositivos móviles y por la otra, con una idea un tanto descabellada pero efectiva. Te invitamos a leer hasta el final para descubrir de qué se trata 1.- 7 maneras en que las aplicaciones te hacen más productivo Tal vez sea la influencia de los Millennials o un deseo general de lograr tanto como sea posible haciendo tan poco como sea humanamente posible, pero cuando quieres realizar una tarea o hacer algo de manera más efectiva, lo mejor es ir a buscarlo en la tienda de aplicaciones de tu dispositivo móvil. La mayoría de las veces puedes encontrar lo que estas buscando, bien sea si se trata de una aplicación para meditar, encontrar una novia (o al menos intentarlo), o compartir fotos de un perrito lindo. Sin embargo, nada es más molesto que no poder encontrar una aplicación que haga exactamente lo que quieres, o peor, una aplicación que pretende hacer lo que quieres, pero que lo hace absolutamente horrible. Estos problemas se hacen significativamente peores cuando se trata de negocios. Incluso la mejor aplicación no es necesariamente la mejor aplicación para todas las empresas comerciales, ya que cada negocio tiene procesos y necesidades únicas. Lo que una empresa necesita es una aplicación creada para cubrir los requisitos particulares para ese negocio. En el pasado esto a menudo ha sido lento, difícil y costoso: puesto que requiere un equipo, un contratista caro o amigos muy generosos con un talento para el desarrollo de aplicaciones. El coste y la dificultad de estas opciones ha dejado a la mayoría de las empresas con la segunda mejor opción: una tercera parte donde la empresa se asiente. Por suerte, eso es todo lo que cambia: Ahora tenemos aplicaciones para crear aplicaciones. Al igual que en el SkynetdeTerminator podemos seguir haciendo nuestros negocios cada vez mejor con poca o ninguna interferencia externa y pronto será capaz de matar y esclavizar a todas las aplicaciones de terceros que una vez llamabas Maestro. Como resultado, el mundo se está convirtiendo rápidamente en la ostra digital de cualquier negocio. Aunque quizás no van a destruir a la competencia, las empresas pueden crear aplicaciones adaptadas para tu empresa comercial y las necesidades específicas de tus clientes. Hay una serie de razones por las que una aplicación personalizada es mejor para las empresas que una aplicación regular. Aquí no tenemos una ni dos, sino siete de ellas: Número 1: Menos despliegue, más cordura Atrás han quedado los días de la barra de carga sin fin: la pesadilla de toda la productividad y la causa de tantas uñas masticadas. Donde se han instalado las nuevas aplicaciones necesarias para todos los negocios, los empleados hoy en día a través de una empresa pueden acceder a las aplicaciones de forma casi instantánea a través de la tecnología de nube. Las aplicaciones personalizadas en la nube son en vivo y están en funcionamiento incluso a medida que se crea y edita. Como resultado, las plataformas en la nube eliminan la necesidad de implementar las aplicaciones, se ahorra en los costes de infraestructura, el tiempo perdido en la tediosa tarea de instalación y lo más importante, la protección de la cordura de los empleados y la disminución en el costo de los espacios de oficina. Número 2: sube tu data como un campeón Qué te suena mejor: "Data Center" o "la nube"? La nube es, la respuesta obvia. El término Data Center casi es tan divertido como masticar un paquete de hojillas. Por otra parte, la nube suena francamente mágico ... y bueno, ciertamente lo es. Vivimos en la era de los grandes datos. Las empresas están utilizando cada vez más el almacenamiento de datos debido al aumento en las cantidades de éstos. Esto puede ser costoso, pero con el almacenamiento en la nube, los propietarios de negocios pueden ahorrar significativamente y escalar su almacenamiento de datos sin escalar el tamaño físico de sus negocios. Número 3: No pierdas tus datos y no pierdas tus clientes En la era de Snowden, la guerra cibernética, y la inseguridad cibernética, la protección de datos es crucial para el éxito de cualquier negocio. Según el Instituto Ponemon en el 2010 las violaciones de datos penales en empresas medias, daba a la víctima $ 318 por registro comprometido. Ese costo es a menudo devastador para un pequeño negocio y extremadamente perjudicial para las empresas más grandes que han sido manipulados como Yahoo y Target. Muchas violaciones de datos se producen simplemente debido a un error humano que resulta en la configuración de red incorrecta o que no se actualice dejando vulnerables a datos valiosos. Cuando sus aplicaciones están alojados en la nube - como en el caso de aplicaciones a medida - usted no tiene que preocuparse de instalaciones de servidor o actualizaciones regulares para mantener sus datos seguros. Como resultado, el riesgo de perder sus datos es significativamente menor y también lo es el riesgo de perder sus clientes más valiosos. Número 4: Los dispositivos móviles lo son todo El escritorio está pasando rápidamente el camino de los dinosaurios y también lo son las empresas que no pueden migrar a los dispositivos móviles. Los clientes están adoptando los dispositivos móviles a un ritmo récord y haciendo cada vez más compras en sus dispositivos móviles, los cuales ya representan el 50,3 por ciento de todo el tráfico de comercio electrónico. Al mismo tiempo, también lo es la fuerza de trabajo, con 96,2 millones de trabajadores móviles (que va en aumento) y representan el 60 por ciento de nuestra fuerza de trabajo. Cuando las empresas crean una aplicación personalizada en plataformas como ZohoCreator, sus aplicaciones automáticamente estarán habilitadas para móviles y listas para su uso por los equipos móviles. Esto significa que no hay pérdida de tiempo en aplicaciones para distintos dispositivos de reconstrucción y sin capital, desperdiciando la compra de una tonelada de diferentes aplicaciones que se necesitan para ser optimizada para diferentes dispositivos. En una aplicación personalizada optimizada para móviles, los equipos pueden trabajar desde cualquier dispositivo, en cualquier momento del día, ya sea en la oficina, de viaje o en casa. Número 5: Integración = Eficiencia El Borg de Star Trek tiene una mala reputación (aunque probablemente habrían sido grandes empleados) . Por qué? Debido a que los Borg (una mente cyborg del mal, para los lectores no trekkies) eran altamente integrados, y la integración significa una mejor comunicación y menos pérdida de tiempo. Debido a que existe una aplicación para todo (o casi todo), naturalmente, las empresas utilizan muchos, probablemente demasiados, servicios de terceros para mantener las luces encendidas. Hay aplicaciones para fomentar la comunicación de los empleados, gestión de proyectos, facturación, contabilidad, gestión de relaciones con los clientes, el intercambio de archivos, gestión de inventario, gestión de gastos, y todo lo demás bajo el sol. La jornada laboral de un empleado puede incluir 10 fichas diferentes y tres diferentes navegadores. Esto significa más tiempo de cambiar de una aplicación a otra y menos tiempo para trabajar y comunicarse con compañeros de trabajo. Lo anterior deviene en pérdida de tiempo, pérdida de eficiencia, y dinero desperdiciado. Con una plataforma como Creador, las empresas pueden hacer que todos sus servicios hablan el uno al otro, en un solo lugar, y en una sola aplicación. Número 6: Dinero A quién no le gusta ahorrar dinero? Por mucho que nos gustaría a todos ser Santa Claus y andar repartiendo cosas gratis todo el tiempo, algunos de nosotros tenemos que traer a casa la comida. Eso puede ser difícil cuando se está gastando cada dólar ganado duro en la última versión del software caro que puede o no puede ayudar a mantener funcionando tu negocio eficazmente. Por suerte, las aplicaciones personalizadas no sólo te permitirán ahorrar dinero mediante la conducción de eficiencia de los empleados y la compra de menos aplicaciones, sino que con una aplicación personalizada tampoco tendrás que gastar todo tu dinero de inmediato. Esto se debe a que estas plataformas son un tanto más asequibles que el software empaquetado y, más importante, dejan que sólo se pague por lo que se usa en lugar de pagar una gran gama de productos de los cuales sólo se utiliza unos pocos. Así que mediante el uso de una aplicación personalizada puedes ahorrar y gastar tus recursos de manera más eficiente. Número 7: Colaboración Nunca se han preguntado qué hubiese pasado en el juego de Mario Bros si Mario y Luigi podrían haber colaborado entre sí? En lugar de que sólo un héroe de colores brillantes se aventurara a través de una tierra de deliciosos hongos mágicos y cabezas peligrosas, podrían haberlo hecho como un equipo. Por lo menos, incluso si les toca hacer los niveles solos, en un mundo ideal podrían tener los informes compartidos de al menos dónde están las mejores setas ocultos, con datos sobre las debilidades del monstruo y donde esas cabezas ambulantes se ocultaban. Sin embargo, el compartir recursos cuando un intrépido héroe se aventura a través de una tubería en una guarida subterránea peligrosa y el otro está comiendo hongos mágicos en la isla de chocolate puede ser muy difícil. Lo que Mario y Luigi necesitaban era una aplicación combinada. Las aplicaciones personalizadas están diseñadas fuera de la caja para la colaboración cruzada. En un mundo cada vez más móvil ya no tiene sentido para las personas de negocios, o personajes de videojuegos, tener a todo tu equipo en una sola sala de reuniones para discutir los informes y tomar decisiones. Se trata de un tiempo que podría ser utilizado en generar ventas, captar clientes potenciales y en la creación de nuevos productos. Con una aplicación personalizada, los empleados en todo el mundo y en todos los departamentos pueden añadir, actualizar, recuperar los datos, informes o compartir de forma instantánea. 2.- Lo que necesitas hacer para aumentar la productividad en tu empresa Tienes idea de lo que podría estar dañando la productividad de tu equipo o lo que hace que tus reuniones duren mucho más de lo que deberían? ( además de los donuts rancios.)He aquí una pista: Tienen un cojín y un respaldo y tienden a animar a la gente a sentarse por períodos más largos de lo que deberían, y algunas son incluso tan cómodas que pueden invitarte a tomar una siesta. Así es, las sillas en tu sala de conferencias podría ser una razón por la que las reuniones no son tan productivas y toman demasiado tiempo. Como un paso radical, considera la idea de eliminarlas, incluso durante una semana y ver qué pasa. ¡Es en serio! Siempre se puede equipar la sala con una mesa de sala de conferencias tipo escritorio y añadir taburetes como los de Steelcase o Herman Miller. Por qué son raros? Por un lado, los escritorios y los taburetes son más caros que cualquier cosa que usted encontrará en comparación con los modelos de asientos para invasores que hay. Sin embargo, los estudios muestran el que estar sentado todo el día (en tu escritorio, en las reuniones, y en su auto camino a casa) es terrible para tu salud a largo plazo. Un poco menos importante a los problemas de salud es el hecho de que las reuniones de pie hacen que todos sean más productivos. Al atender los asuntos de tu oficina de pie, obtienes más energía, estás más motivado e incluso actúas de manera un poco más decisiva. Si se toma una visión más bien sutil de cómo funciona esto, tal vez es porque todos queremos dejar de estar de pie y terminar la discusión. Creo que es debido a la forma en que interactuamos de esta manera procuramos no desplomarnos, lo que genera más compromiso. Hemos oído que los fabricantes de automóviles japoneses a veces tienen reuniones de pie en una sala de conferencias, más que todo para fomentar discusiones cortas. Cuando estás de pie, puede hacer una salida rápida y pasar a otras cosas. Sin embargo, no tener sillas en una reunión también anima a la gente a llegar al punto. No estamos en un marco tranquilo de la mente, estamos en el modo de acción. En una silla, te echas hacia atrás, te tomas un café y te pones a pensar en el almuerzo. De pie, de repente reaccionas más rápidamente a las ideas. Estamos en más de un modo de alerta alta, lo cual es perfecto para las reuniones. Otra ventaja de esto es que las reuniones no duran para siempre. La gente va directo al punto, discuten los temas de manera más rápida, que están listos para adoptar nuevos conceptos, y entonces están listos para volver al trabajo. Es el modelo perfecto para oficinas pequeñas, donde la gente podría no tener el espacio para usar un escritorio de pie todo el día, pero pueden "sentarse y pararse" en intervalos asistiendo a las reuniones de pie en la sala de conferencias. Incluso hemos oído de al menos una empresa que tomó todas las sillas de una sala de conferencias, ya que un empleado que está embarazada prefiere estar de pie. Parece de fiar, eh? Te atreves a probar esta idea? Tal vez has oído hablar de ella antes, pero en la última década o dos, rara vez se ha visto esta práctica. Si te animas a probar la idea y tomas la ruta de sin sillas” durante una semana, sería interesante que documentaras la experiencia.