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Cómo organizar una microempresa? Cómo comenzar una empresa? Para empezar y organizar una pequeña o mediana empresa existen distintas opciones, en este artículo trataremos algunas con detalle. Para empezar se debe considerar la estructura y las implicaciones que conlleva empezar una empresa desde cero con pocos recursos, ya sean de capital o de personal. También las distintas situaciones de las que pudiera partirse a nivel legal. Persona natural: Si se empieza con una pequeña o mediana empresa como persona natural resulta sencillo proceder, de hecho, es la forma más sencilla de constituir una PYME (Pequeña y Mediana Empresa) Microempresa familiar: Este tipo de microempresa está conformada o pertenece a una o varias personas naturales, quienes normalmente realizan las actividades empresariales en la casa donde reside la familia o grupo. Este tipo de conformación de microempresa puede realizar actividades profesionales, comerciales, pequeños oficios, talleres artesanales, etc. Cualquier actividad que sea lícita,ya sea prestar servicios o producir bienes. Las leyes generalmente excluyen actividades con permisología especial, que se consideren peligrosas, de riesgo químico o molestas para la vida residencial. Los requisitos para este tipo de empresa son: La actividad económica debe ser realizada en la casa de habitación. Aquel encargado de la actividad debe ser el ocupante legal de la casa, ya sea esta propia o arrendada. La mayoría de las leyes establece un máximo de empleados ajenos al grupo familiar que pueden formar parte de la empresa. Este tipo de empresas se corresponde con la totalidad del patrimonio del titular o titulares. Empresa individual de responsabilidad limitada. Sólo personas naturales y no las jurídicas pueden constituir una EIRL. Aun así una EIRL es una persona jurídica con patrimonio propio, que es distinto en todo momento al de la persona natural. La naturaleza de sus actividades siempre será comercial y están legisladas por el Código de Comercio. Podrán realizar cualquier actividad, con excepción de aquellas reservadas para sociedades anónimas. Para su conformación se debe tener presente los costos de la notaría para los registros, la publicación en el Diario Oficial y su inscripción en el Registro de Comercio. Su patrimonio se ve restringido por lo señalado en la escritura. Qué tributación paga cada tipo de organización? En cada caso se aplica el régimen general de tributación, tanto a personas naturales, como microempresas familiares y EIRL, o sea la primera categoría que son aquellos impuestos determinados mediante la contabilidad global o adicional. En algunos casos se puede escoger regímenes simples de tributación pero esto requiere del cumplimienro de algunas condiciones para el impuesto sobre la renta y el IVA.También según la legislación de ventas y servicios es posible ser liberado de llevar una contabilidad exhaustiva según el Código Tributario. Cómo poner a funcionar una pequeña y mediana empresa? Un pequeño gran negocio siempre comienza como una idea, pero hay que transformar esa idea en acción. Ahí es donde muchas personas pueden empezar a sentirse abrumadas. Es comprensible que te paralices ante el diluvio de las cosas que se requieren para conseguir un negocio operativo, pero conseguirlo es realmente más fácil de lo que parece. Al igual que cualquier gran objetivo, si se comienza por descomponerlo en tareas más pequeñas, tendrás suficiente para hacer frente a las acciones necesarias para empezar. Aquí hay seis maneras de desglosar el proceso y empezar tu propia pequeña empresa. 1. Escribir un plan de negocio de una sola página. La clave para una pequeña empresa exitosa, especialmente en la fase de arranque, es mantener las cosas simples y a bajos costos. Con los costos no me refiero sólo a sus costos monetarios, sino también el tiempo. Muchos aspirantes a propietarios de pequeñas empresas caen en la trampa de tratar de crear un plan de negocios más grande y robusto con ganas de comerse el mundo. Sólo se va a necesitar que si estás en busca de inversión o financiamiento, e incluso si vas a hacer la búsqueda de cualquiera de esas cosas en el camino, siempre recomiendo a los propietarios de pequeñas empresas que comiencen ensayando sus ideas antes de hacer una gran cantidad de inversión de tiempo y dinero. Así que para empezar a crear tu propio plan de negocios debes mantenerlo simple, de una sola página, lo que es una descripción de alto nivel de la pequeña empresa que estás a punto de comenzar. Definir tu visión. Cuál será el resultado final de tu negocio? Definir tu misión. A diferencia de una visión, tu misión debe explicar la razón de ser de tu empresa. Definir tus objetivos. Que darán lugar a la realización de tu misión y su visión, es decir son el vehículo de realización de las mismas. Delinear tus estrategias básicas. Se trata de cómo se van a lograr los objetivos que acabas de definir. Escribir un plan de acción simple. Desglosar por etapas las acciones orientadas a tareas más pequeñas requeridas para alcanzar los objetivos establecidos. Puede ser que sea más de una página, pero sin duda va a ser más organizado y más corto que un plan de negocios completo, que podría llevar semanas para escribir. 2. Decidir sobre un presupuesto. Si bien te recomiendo que mantengas tus costos lo más bajo posible, todavía se tendrá que determinar un presupuesto para empezar y cuánto vas a ser capaz de gastar. Si eres de auto financiación, sé realista acerca de los números y lo que anticipa tu presupuesto a ser. He encontrado que hasta un 20 por ciento en gastos adicionales es una cantidad excedente realista que ayuda a planificar tu velocidad de combustión. Tu velocidad de combustión es la cantidad de dinero que estás gastando de un mes a otro. Es un número importante de averiguar para saber cuánto puedes estar en el negocio antes de obtener algún beneficio. Debes establecer tu negocio con rentabilidad durante los primeros 30 a 90 días. Es posible. Pero ten una reserva presupuestaria para que puedas sobrevivir si las cosas van peor de lo esperado. 3. Decidir sobre una entidad legal. La presentación de la documentación para iniciar un negocio cuesta dinero. A menudo, dependiendo de tu ubicación, puede ser un montón de dinero. Tendrás que tener en cuenta la ciudad o la concesión de licencias del municipio, provincia o incorporación de honorarios de la entidad de negocios y más. A menudo, en la fase inicial de prueba para tu pequeña empresa, puede ser aconsejable comenzar como propietario único, ya que se reduce el papeleo y los gastos por adelantado, como ya hemos señalado. Esto puede ahorrar recursos, mientras pruebas la viabilidad. Ten en cuenta sin embargo que el actuar como propietario único te puede poner en riesgo personal, por lo que querrás sopesar los beneficios y los riesgos y luego de hablar con un abogado o contador para decidir que es más inteligente para tu corto plazo vs metas a largo plazo. Siempre se puede presentar para una entidad comercial una vez que has demostrado en los primeros tres a seis meses de negocio que tienes un modelo viable, sostenible. 4. Cuida el dinero. Cualquiera que sea la entidad de negocios por la que te decidas, debes mantener los fondos separados de tus cuentas personales. Este es un gran error que hace los impuestos y estados financieros confusos. Es muy fácil de configurar una cuenta comercial para tu microempresa. Todo lo que necesitas es tu papeleo de presentación, la información sobre el propietario y un depósito inicial para ponerte en marcha en la mayoría de las instituciones financieras. Lo importante es obtener un lugar de almacenamiento donde puedas mantener tu dinero separado de tus cuentas personales. Esto no debería tomar más de unas horas en la institución financiera de tu elección. 5. Obtén un sitio web. Independientemente de si tu negocio va a tener tienda en físico o en línea, necesitas un sitio web y eso significa asegurar una URL. los sitios de dominios populares, tales como HostGator y Go Daddy te permitirán realizar una búsqueda con la dirección de dominio del sitio web de tu elección y lo comprarías por tan poco como 7000 pesos. Si estás comenzando un negocio en línea, puedes atar tu dominio a una cesta de compras y la portada de una tienda en línea, tales como Shopify por una baja cuota mensual, o puedes construir un sitio web básico para ti mismo con WordPress o cualquier otro instrumento. 6.Ventas. Ahora que tienes suficiente para una fundación puedes empezar a probar algunas ventas. Tratar de difundir la palabra de manera económica y creativa. Si tienes un negocio basado en el servicio, involúcrate con tu cámara de comercio local para la pequeña empresa inmediatamente y pedir lo que está disponibles para incorporarse al directorio o compartir información sobre tu negocio. Si tienes un negocio basado en el producto, comprobar la viabilidad de tu producto en el intercambio local para ver si cumple, también participar en ferias o netas pop up para probar lo que realmente piensa el público y si van a comprar el producto. Dirigir el tráfico a tu sitio web a través de simples anuncios de Facebook o la creación de una cuenta de Google AdWords con un límite de presupuesto para poner a prueba si el tráfico va a tu sitio. Puedes seguir estos seis pasos por ti mismo por no mucho dinero. Es una fantástica manera de probar la viabilidad de tu pequeña empresa antes de tirar todo tu tiempo y dinero en una idea no probada. Estás listo? Si bien puedes sentir un sentido de urgencia por salir de tu trabajo y conseguir que tu negocio comience, no lo dejes por el momento. En cuánto tiempo vas a ser capaz de cubrir tus gastos regulares a medida que construyes tu negocio? Tienes que mantener tu trabajo como si trabajaras en el negocio de al lado? Es hora de evaluar tu situación de vida para ayudar a determinar el mejor camino a seguir. Para evaluar tu disposición, pregúntate si tienes el apoyo financiero y emocional que necesitas para cuidar de ti mismo (y, posiblemente, de tu familia) a medida que construyes tu nuevo negocio. No existe una única respuesta correcta. Algunos propietarios de negocios no tienen ahorros cuando empiezan - no es lo ideal - mientras que algunos tienen suficiente para cubrir los gastos de varios años. La conclusión es no sacrificar el pago de tus gastos fijos, tales como alquiler / hipoteca, para financiar tu nuevo negocio. O averiguar una forma de disminuir tus gastos fijos para tener liquidez suficiente para cualquier imprevisto. Ya sabes que quieres iniciar un negocio y se da la mejor oportunidad de éxito, pero tal vez todavía estás considerando el tipo de negocio que deseas seguir. Después de todo, es probable que tengas una serie de ideas. Una cosa es cierta: el tipo de negocio que inicies debe ser muy adecuado para tu experiencia y objetivos de negocio. Los empresarios de éxito llevan sus variadas experiencias y habilidades y permiten que estos activos informen sobre sus decisiones de negocio. Por lo tanto, debes evaluar tus prioridades y objetivos de estilo de vida y de negocios. Tal vez estás buscando un negocio a tiempo parcial minorista que esté completamente en línea y tenga que ver con la creciente industria de las mascotas. O tienes una idea de negocio desde el hogar, con tu familia, también la creación de una empresa de catering libre de gluten en línea desde tu cocina. Calcula tu escala la industria y la financiación, esto delimitará automáticamente tus opciones.