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La creación del acuerdo de asociación y la creación de la entidad / estructura adecuada para la asociación son los dos pasos más importantes en el proceso de asociación. La comprensión de la mecánica de cómo se gestionará tu negocio es la clave para el diseño del acuerdo de asociación y la documentación de los términos. Mientras que la lista de elementos a tener en cuenta en un acuerdo de asociación sólida es indefinible-cada asociación es diferente- hemos hecho un top ten. 1. Los roles de los socios en la firma y autorizaciones. Tener una comprensión muy clara de lo que los gerentes o directivos de la empresa están autorizados a hacer en nombre de la empresa. 2. Funciones y responsabilidades de cada socio. Debe haber una descripción de las responsabilidades y funciones de cada socio por lo que cada uno debe saber qué esperar del otro. Además, debería haber consecuencias predeterminadas para los socios que no cumplan sus funciones. 3. Las contribuciones de capital. ¿Qué cantidad de tiempo, dinero y activos aporta cada socio a la asociación? Esto incluye las contribuciones iniciales, así como las contribuciones adicionales que puedan ser necesarias para continuar operando el negocio en el futuro. 4. Los derechos de distribución, beneficios, compensación y pérdidas. Cualquier derecho de los interlocutores para recibir discrecional o distribuciones obligatorias, que incluyen un retorno de cualquiera o la totalidad de sus contribuciones, tiene que ser clara y específicamente establecida en el acuerdo de asociación. 5. Requisitos de unanimidad. ¿Qué acontecimientos o decisiones requerirán un voto unánime de los socios de negocios? Es crucial que tú y tus socios de negocios decidan el procedimiento en conjunto desde el principio. 6. Disolución o estrategia de salida. El acuerdo de asociación deberá indicar los eventos en los que la asociación ha de disolverse y poner sus activos en liquidación. Es posible que el concepto de negocio y el modelo no se prestan a responder a esta pregunta. Pero, por ejemplo, en un negocio de bienes raíces, es importante contar con una línea de tiempo y posibles eventos de activación que conducirá a cualquiera a vender la propiedad o la compra de uno de los socios si ellos no quieren quedarse a largo plazo. 7. Una disposición de compra-venta o acuerdo de compra-venta por separado. Este tipo de acuerdo se dirige a grandes cambios en el acuerdo de asociación. Por ejemplo, ¿qué pasaría si uno de los socios voluntaria o involuntariamente sale de la asociación? ¿Qué pasa si muere tu socio de negocios? ¿O se divorcia? ¿O se declara en bancarrota? O simplemente quiere retirarse? 8. Medida de expulsión. Considerar cuidadosamente esta disposición, que es un arma de doble filo. La ventaja de tal disposición es que se puede poner por escrito cuando un socio puede ser forzado a salir del negocio. Por ejemplo, tú y tus socios pudieron ponerse de acuerdo en que, si un socio no está haciendo el trabajo, puede ser forzado a salir. 9. Disposición de no competencia. Tú y tus socios(s) de negocios pueden estar de acuerdo que si uno de los socios deja el negocio, no pueden abrir una empresa competidora o trabajar para una empresa que compita dentro de un cierto número de Km y por un cierto período de tiempo. 10. Disposiciones diversas. Algunos ejemplos incluyen una provisión para los honorarios del abogado de la parte no infractora si ganan una demanda, una cláusula de mediación o arbitraje vinculante por lo que no tienes que ir a la corte si no quieres, o un lugar o de la elección de prestación de derecho en que la ley se aplicaría en una disputa contractual y donde se litigó la disputa. Asegúrate de sentarte con tus socios para discutir los escenarios, tanto el mejor como el peor. Además que tienes un abogado competente y honesto para representar a la empresa o que cada socio tiene un abogado para revisar los documentos de asociación y abordar las cuestiones antes mencionadas.