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¿Qué Necesitas Para Crear Una Sociedad? Sigue Estos Consejos. La sociedad es un acuerdo que dos o más personas ejecutan al reunirse para realizar un negocio o tratado a nivel comercial. Esta reunión o asociación crea una persona jurídica distinta a la de los socios que la conforman. Esta persona jurídica dispondrá del patrimonio, con base en el aporte de cada uno de los socios, pero dicho aporte debe mantenerse separado del patrimonio individual de cada uno de ellos. Características de una sociedad: Es una persona jurídica distinta a cada uno de los socios que la conforman. Debe poseer un rut y otro nombre distintivo. Su capital puede ser conformado por bienes, activos líquidos o en forma de mano de obra. Posee patrimonio propio, diferente al de los socios. Su finalidad y función es comercial, de forma que proteja el patrimonio personal de los que la conforman. Para empezar a formar una sociedad sus miembros deben escoger un nombre. Existen algunas reglas para esto,siendo una de ellas que el nombre no puede hacer referencia o tener origen en una actividad ilícita. Ejemplos de un mal nombre: Terrorismo S.A., Delincuencia S.A., de todas formas no pensamos quetengas interés en este tipo de nombres. Tampoco puedes usar comercialmente ninguna referencia que se considere vulgar o que falte al respeto y las buenas costumbres.Tampoco se permiten para el uso comercial nombres que sea acrónimos sin su respectiva explicación, amenos quesean los permitidos por la ley (SA, etc). Tampoco mencionar una actividad comercial queluegonocumplacon la fuinalidad para la que fue creada la sociedad, como Pescadería Tamayo SA y ser una empresa de computación. Los nombres de territorios,ciudades o provincias de Chile están fuera del uso permitido. Tampoco es recomendable usar nombres personales de algunos socios pues puede generar confusión sobre la identidad y la sociedad. No se puede usar tampoco el nombre de instituciones públicas. Y por supuesto no podemos escoger uno que ya esté registrado. Tipos de sociedades en Chile Sociedad anónima Es una persona jurídica originaria. Se constituye con un patrimonio único que aportan los socios. Esta se funda con fines netamente comerciales, por lo menos en Chile. Su organización corresponde a un directorio y un grupo de miembros, todos revocables. Se considera una sociedad abierta sí: Las acciones de la misma son ofrecidas a la través de la bolsa. La sociedad cuenta con más de quinientos accionistas. Menos del 10% del capital pertenece a más de 100 accionistas. Si se adhiere a las normas para una sociedad abierta de forma voluntaria. Estas deben estar sujetas a la superintendencia y registro o casa de valores, quienes los registraran de acuerdo a sus bienes y la prima de sus seguros. La escritura originaria de una sociedad debe contener: Nombre y domicilio de la sociedad a ser formada. Razón social. Igualmente domicilios y datos de los fundadores. Duración por la cual está planteada la sociedad (esta puede ser indefinida). Cantidad de capital de la sociedad al momento de su fundación, número de sus acciones, también siestas poseen valor nominal en el momento. Formas, plazos y demás detalles en lo que los socios pagarán sus aportesa la sociedad. También la especificación del valor del aporte en caso de no ser monetario. El tipo de régimen administrativo al cual se acogerá la sociedad. La fecha de cierre de los ciclos económicos y elaboración de estados financieros de la misma. Fecha de realización de las juntas de accionistas. Distribución y adjudicación de las utilidades. Posible liquidación. La forma del arbitrio de presentarse diferencias entre los accionistas. Identificación de los auditores externos, así como de los directores fundadores e inspectores. Debe ser inscrito en el Registro de Comercio un extracto de esta escritura con el domicilio correspondiente. Igualmente debe ser publicado en el Diario Oficial todo dentro de los 60 días siguientes a la firma de la escritura. Sociedad colectiva En una sociedad colectiva cada socio administra la sociedad de forma individual o a través de un representante electo por la sociedad. Todos y cada uno de los miembros de la sociedad son responsables del totalidad de las acciones de la misma. El documento de este tipo de sociedad de contar con las siguientes características. Datos de los socios fundadores. Nombre de la sociedad. El socio encargado de la misma. El aporte de cada socio al patrimonio ya sea en efectivo o activos. Razón social y localización. Duración planteada para la misma. Montos que pueden ser retirados por los socios. Distribución de utilidades y posibles pérdidas. Posible liquidación de la sociedad. Resolución de posibles conflictos entre socios. Al finalizar el registro un extracto de este documento debe ser publicado en el Registro de Comercio. Una sociedad con responsabilidad limitada Es muy similar a la sociedad colectiva. Su diferencia radica en que cada socio es responsable según el capital aportado según lo dicho en el documento constitutivo de la sociedad. Igualmente es necesario publicar el extracto del documento constitutivo en el registro de Comercio y Diario Oficial a los 60 días de la firma. Sociedad en Comandita Este tipo de sociedad se caracteriza porque algunos socios aportan todo el capital sin derecho posterior de administrar ningún asunto de la sociedad. Las respectivas responsabilidades están sujetas a los aportes que cada miembro haga. Uno o más socios son designados como administradores, siendo responsables por deudas, ganancias, etc. Los requerimientos son similares a los de una sociedad colectiva. Cuenta de participación o asociación. Se trata de un contrato entre comerciantes o empresas para compartir transacciones comerciales, que serán realizadas por alguno de ellos a nombre personal. Este socio será llamado gestor y deberá rendir cuentas al resto de los socios. Deberá compartir con estos las ganancias y pérdidas que se produzcan como resultados de las transacciones. Este tipo de asociación crea derechos entre los socios pero el gestor tiene la responsabilidad por cualquier acción. Sociedad por acciones. Este es un tipo de entidad reciente en el mundo de las asociaciones . Esta puede existir y estar constituida por un solo accionista. Este tipo de sociedad es muy flexible mediante distintas series de acciones. Sus reglas son parecidas a las de sociedades anónimas y se aplican por defecto a menos que su documento constitutivo indique otras especificidades. De todas las decisiones que tomes al comenzar un negocio, una de las más importantes es el tipo de estructura legal que seleccionas para tu empresa. No sólo esta decisión tendrá un impacto en la cantidad que pagas en impuestos, sino que afectará la cantidad de trámites requeridos, la responsabilidad personal que enfrentas y su capacidad para recaudar dinero. La respuesta a la pregunta qué estructura tiene más sentido? Depende de cada propietario de empresa. No es una decisión de tomarse a la ligera, ya sea, o una que deba ser hecha sin el consejo de expertos en negocios. Es importante para los dueños de negocios buscar el asesoramiento experto de abogados al considerar pros y contras de las distintas entidades empresariales. Selección de una entidad de negocio Al tomar una decisión sobre el tipo de negocio para formar, existen distintas aristas que hay que evaluar. Es recomendable centrarse en las siguientes áreas cuando elijas el formato de negocio para tu empresa: 1. La responsabilidad legal. En qué forma necesita aislarse la responsabilidad legal del dueño? Muchos buscarán la menor responsabilidad legal posible ante los imprevistos y la protección de su patrimonio personal. 2. Implicaciones fiscales. Sobre la base de la situación y los objetivos del propietario de la empresa individual, cuáles son las oportunidades para reducir al mínimo los impuestos? Como se mencionó antes en otro artículo, la doble imposición de tasas, es una desventaja común de las asociaciones, se puede evitar con una corporación. 3. Costo de la formación y la administración en curso. Ventajas fiscales, sin embargo, no pueden ofrecer beneficios suficientes para compensar otros costos de apertura del negocio como una corporación. Existen altos costos de mantenimiento de registros y documentos, así como los costos asociados con la incorporación, como una de las razones por las que los dueños de negocios pueden decidir elegir otra opción, como una empresa individual o asociación. El cuidado de los requisitos administrativos a menudo se come el tiempo del propietario y, por tanto, genera costos para el negocio. Siempre debe tomarse la empresa individual como primera opción. Si eres el único propietario y eres el propietario del 100 por ciento de la empresa, y no estás en un negocio donde una buena póliza de seguro de cobertura podría hacerse cargo de los posibles problemas de responsabilidad, recomendaría ser propietario único. No hay una verdadera razón para gravar con todas las exigencias de información de una sociedad, a menos que te beneficies de las consecuencias fiscales o la protección de la responsabilidad. 4. Flexibilidad. Tu objetivo es maximizar la flexibilidad de la estructura de la propiedad teniendo en cuenta las necesidades específicas de la empresa, así como las necesidades personales del propietario o propietarios. Las necesidades individuales son una consideración crítica. No hay dos situaciones de negocios que sean las mismas, sobre todo cuando se trata de múltiples propietarios. No hay dos personas que tengan las mismas metas, preocupaciones o situaciones financieras personales. 5. Las necesidades futuras. Cuando se intenta por primera vez un negocio, no es raro ser atrapado por el momento. Estás consumido por conseguir que el negocio sobreviva y por lo general no estás pensando en lo que el negocio podría ser en cinco o diez años solamente en el camino. Qué pasará con el negocio después de tu muerte? Y si, después de unos años, decides vender tu parte de la sociedad de negocios? Otra pregunta importante que debes hacerte es: Qué es lo que quiero que suceda a la empresa cuando ya no esté para ejecutarla? Mientras que un propietario único o sociedad podrá disolverse tras la muerte de su propietario o propietarios, una corporación puede ser distribuido fácilmente a los miembros de la familia. Muchas empresas individuales evolucionan en alguna otra forma de negocio similar a una sociedad o corporación, ya que la empresa crece y las necesidades de los propietarios cambian. La línea de fondo? No tomes esta importante decisión a la ligera, y no hacer una elección basada en lo que alguien más ha hecho. Considera cuidadosamente las necesidades únicas de tu empresa y sus propietarios, y buscar el asesoramiento de expertos, antes de decidirte por un formato de negocio en particular.