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La formalización de una patente, tanto en nuestro país como en todo el mundo, posee una serie de formalidades que hay que cumplir, estas conforman un proceso con varias etapas, en las cuales el INAPI verifica si se cumplieron los reglamentos que la ley 19.039 establece junto con su reglamento y sus modificaciones. Primero: Presentar la solicitud Contenidos de los Antecedentes: Hoja técnica y hoja de solicitud Adquirir los formularios de hoja técnica y hoja de solicitud que se puede comprar en la caja de cualquier oficina del INAPI o imprimirlos desde la página web de forma gratuita. Los dos formularios se llenan a máquina o en la computadora, el solicitante, el representante e inventor, en caso de que los haya, coloca sus respectivos datos. También hay que señalar los los datos de la prioridad, en caso de que exista, junto con el tipo de solicitud e incluir un título que permita hacerse una idea precisa y entendible de lo que se planea proteger. Un resumen representativo de la invención en la hoja técnica debe incluirse de forma obligatoria, junto con el campo para el que aplica y los asuntos técnicos que se deban solucionar, también puede contener una figura representativa. 1.600 caracteres es la mayor cantidad de caracteres que admite el resumen según el artículo 38 de las reglas en la ley Nº 19.039. El representante deberá acompañar un poder en caso de que el solicitante solicite su presencia, según el artículo 15. A su vez, si el inventor es diferente al solicitante una cesión de derechos tendrá que acompañarlo, según los artículos 11 y 12 del reglamento. Memoria descriptiva Es un documento que describe de manera detallada, completa y clara sobre lo que se pretende proteger. En el caso los modelos de utilidad y las patentes de inversión, según el artículo 39, debe contar con lo siguiente: Si los hay, una descripción de los dibujos que lo acompañan. Una descripción de los conocimientos en la materia. Una detallada descripción del invento. Cuando sea pertinente, un ejemplo de aplicación. Según el artículo 54 en la ley, en el caso de los dibujos industriales y diseños debe contener. Dibujos industriales Introducción que indique de que se trata del dibujo industrial. Una descripción que acompañe al dibujo. Diseños industriales Una introducción que explique el objetivo industrial, de qué se trata y la aplicación que se prefiera. Descripción de los dibujos acompañados. Descripción detallada en la que se mencionen las proporciones, las características geométricas del diseño y las dimensiones relativas, las unidades especiales no se expresan para que sea posible reconstruir el objeto con tan solo leer dicha descripción. Esquemas de trazado o topografía de circuitos integrados En este caso, según el artículo 72, debe contener: Introducción indicando de que se trata el esquema de trazado. Una descripción que acompañe a la maqueta o al prototipo. Pliego de reivindicaciones Este es un documento que debe traer descripciones concisas y precisas, la memoria descriptiva debe sustentarlas, ya que su objetivo es individualizar las protecciones que se deseen tener para los nuevos aspectos. Les seguirá un número arábigo y serán tantas como sean necesarias para delimitar la invención y definirla correctamente según el artículo 41 y el artículo 44. Dibujos Los dibujos pueden ser tanto gráficos como diagramas o algunos esquemas de flujo. El trazado de estos debe realizarse de forma técnica, no se deben delimitar por líneas ni enmarcarse, el texto explicativo y los rótulos deberán suprimirse y reemplazarse por referencias numéricas las cuales, en la descripción detallada de la invención, deberán explicarse apropiadamente en la memoria descriptiva según los artículos 46 y 48. En el caso de los dibujos del diseño industrial, por lo menos deben presentar una vista de perspectivas en elevación, planta superior y de perfil, dependiendo de lo complejo que sea el diseño se le pueden solicitar otras gráficas. Es suficiente con la representación en un plano de la reproducción del dibujo en el caso de los dibujos industriales, ya que en este tipo de derechos las figuras de los dibujos deben ser presentadas y enumeradas con un duplicado fotostático, artículo 55. Debe presentarse un duplicado de todos los antecedentes según los artículos 5,11 y 12. Segundo: El examen de forma Después de presentada la solicitud de patente de invención, modelo de utilidad, diseño industrial, dibujo industrial o esquemas de trazado o topografías de circuitos integrados, INAPI realiza un examen preliminar destinado a verificar que se hayan acompañado los documentos que correspondan según el tipo de solicitud y que ésta cumple los requisitos formales mínimos para continuar con la tramitación. Puede ser que en el examen preliminar ocurra lo siguiente: Hayan observaciones. Dentro del plazo de sesenta días hábiles el solicitante deberá responder a todas las observaciones, con sus respectivas aclaraciones y correcciones que acompañen a los documentos necesarios, dependiendo del caso. La solicitud se tiene por no presentada si no se contestan dentro del plazo establecido por el artículo 45 de la ley. Las observaciones no existan. Si las observaciones fueron presentadas oportunamente o de plano no existen, se acepta la solicitud a tramitación. Tras esto, el solicitante debe retirar un extracto de la solicitud en INAPI y pedir que se publique en el diario oficial dentro del plazo de sesenta días hábiles, que se cuentan desde que se aprueba el trámite. Artículo 14 del reglamento. Una oficina del diario oficial funciona dentro de las dependencias de INAPI trabaja para estos casos. Tercero: Publicación de la solicitud Una solicitud queda en el estado de abandono si esta no se publica dentro del plazo de los sesenta días hábiles, el solicitante debe solicitar que se desarchive la solicitud y seguir con la publicación dentro de un plazo de ciento veinte días para reactivar el trámite, que se cuentan desde la fecha en la que se declara la resolución de solicitud abandonada. De otro modo, la solicitud será archivada en un archivo no público de forma permanente. El Diario Oficial publica los extractos de las solicitudes de derechos de propiedad industrial en un suplemento especial de Marcas Comerciales y Patentes sólo los días viernes. Por ello, recomendamos que se solicite la publicación con bastante anterioridad a la fecha de vencimiento del plazo de 60 días. Al respecto, se informa que el Diario Oficial aplica un recargo de 100% al valor de las publicaciones requeridas el día anterior a la publicación del suplemento. Oposición Cualquier interesado podrá formular oposición a la solicitud de patente de invención dentro del plazo de cuarenta y cinco días, contado desde que se publica en el diario oficial el extracto de la solicitud, con el diseño y dibujo industrial, el modelo de utilidad, topografías de circuitos integrados y esquemas de trazado, según el artículo 5, se vulneral los derechos si no se presentan estos requisitos de patente. Pagar el arancel pericial. El solicitante debe acreditar su pago en INAPI y pagar el valor correspondiente a los honorarios del perito, según el artículo 8, dentro del plazo de sesenta días desde que se vence el plazo para oponerse, aún si ya se presentó o no. En la cuenta corriente número 900122-1 de la sucursal casa matriz del banco estatal, a nombre de los peritos del instituto nacional se debe realizar el pago del arancel pericial. Si el solicitante no acredita el pago del arancel pericial en INAPI dentro de los sesenta días se abandonará la solicitud, El solicitante debe solicitar el desarchivo de la solicitud y efectuar la acreditación del pago dentro del plazo de ciento veinte días hábiles para reanudar el trámite, contada desde la fecha de la resolución que declaró Abandonada la solicitud. En caso contrario, la solicitud se archiva definitivamente. Cuarto: Nombrar al perito El INAPI procede a nombrar un perito una vez que se paga el arancel pericial de acuerdo al área que se desea solicitar. El perito debe aceptar la designación dentro del plazo de veinte días hábiles, contado desde el nombramiento. Artículo 81. El perito debe emitir un informe pericial escrito con el análisis técnico de la solicitud cuando acepta el cargo, dentro del plazo de sesenta días. El informe contendrá un pronunciamiento sobre el cumplimiento o incumplimiento de los requisitos de la patente. Quinto: Examen de fondo Según el caso, el examen de fondo se trata de un documento que contiene el análisis técnico de la solicitud, para comprobar si se cumplen los requisitos establecidos de patente en los artículos 32, 56, 62 y 75. El perito debe emitir su informe dentro del plazo de 60 días hábiles, contado desde la fecha en que aceptó el cargo. Artículo 7. El examen de fondo puede o no contener observaciones a la solicitud., lo cual es notificado al solicitante: Hay observaciones en el informe pericial. El solicitante tiene sesenta días hábiles para responder las observaciones del perito. No hay observaciones en el informe pericial. Si no hay observaciones, la solicitud pasa a revisión formal y queda en estado de ser aceptada. Sexto: Resolución Definitiva Si la solicitud cumple con los requisitos establecidos para las patentes en los artículos 32, 56, 62 y 75, especifica que director nacional de INAPI dicte la resolución que el derecho de propiedad industrial ofrece, antes de una revisión formal de los antecedentes. Aceptación definitiva El Director Nacional de INAPI dicta la resolución que otorga la patente de invención cuando se concluye la revisión formal, la cual incluye a la topografía de circuitos integrados, modelo de utilidad, diseño y dibujo industrial, y a los esquemas de trazados Pago de derechos y Acreditación El solicitante debe requerir en INAPI una orden de pago una vez que la solicitud está aceptada definitivamente, para cancelar los derechos fiscales en cualquier banco comercial por la obtención de la patente. Debe acreditar el pago posteriormente en INAPI, dentro del plazo de sesenta días hábiles desde que se notifica sobre la resolución de aceptación definitiva y acompañando una copia de la orden de pago debidamente timbrada por el Banco. Con la acreditación del pago, INAPI asigna el número de registro del derecho. Los derechos de propiedad industrial tienen alcance territorial por lo que su protección se extiende solamente al territorio de la República. Además, tienen una vigencia limitada en el tiempo. Plazo de Vigencia La solicitud quedará marcada como abandonada de no efectuarse el pago y acreditación dentro de dicho plazo. Título Posteriormente, INAPI procede a la confección del registro y extiende a petición del interesado, previo pago del valor correspondiente, el título que reconoce el dominio del derecho de propiedad industrial respectivo a nombre de una persona determinada. Solicitudes que se presentaron el 30 de noviembre del año 2005: Una patente de inversión es vigente por un plazo de quince años a partir la fecha en la cual se otorga el derecho. Los diseños industriales o los modelos de utilidad poseen un derecho que es vigente por diez años, los cuales se cuentan desde el día en el que se presenta la solicitud en INAPI. Pero estos plazos no se pueden renovar. En el caso de las patentes de inversión los títulos de estos derechos industriales y los certificados pueden ser solicitados en línea, a través del enlace de la categoría de servicios de dicho portal, o de forma presencial en el INAPI. Solicitudes presentadas desde el 1° de diciembre de 2005: Una patente de inversión posee una vigencia de veinte años que se cuentan desde la fecha de presentación de la solicitud en INAPI. En el caso de los modelos de utilidad, diseños industriales, dibujos industriales y esquemas de trazado o topografía de circuitos integrados, el plazo de vigencia es de diez años contado desde la fecha de presentación de la solicitud. Estos plazos no se pueden renovar. Los títulos de estos derechos industriales pueden solicitarse personalmente o vía Internet, a través del vínculo de la sección Servicio en Línea de este Portal. Posiblemente tus contactos directos con ingenieros, científicos, empresarios, tus visitas a exposiciones o la literatura especializada han sido las fuentes de información técnica que usas habitualmente, Pero has consultado los documentos de patentes? El INAPI dispone la información de las patentes, esta es una valiosa herramienta para obtener información sobre lo último en tecnología. Evita embarcarte innecesariamente en invenciones ya reconocidas o que fueron realizadas en otros países y, recurre a las bases de datos de patentes para analizar una posible transferencia tecnológica para tu futuro o tu actual emprendimiento. Estos documentos son el medio de divulgación tecnológico de más reciente publicación. Abarcan todos los sectores técnicos con lo que es nuevo, aplicable a la industria y relevante a nivel internacional. Describen la invención de manera clara y completa. Los documentos de patentes de cualquier país poseen una estructura uniforme que permite extraer fácilmente la información solicitada. Están ordenados según un sistema de clasificación único, la CIP, siglas de Clasificación Internacional de Patentes, que permite identificar las patentes por cada área específica de la técnica. Dicho mecanismo permite acceder y recuperar los documentos de patentes, y hace fácil la búsqueda de información a través de los sistemas informáticos, de forma segura y razonable, como si se preocupara por otros parámetros de búsqueda. Estos documentos indican generalmente el nombre y dirección del solicitante, titular y del inventor. Esta última ventaja alcanza un interés mayor si se considera desde el punto de vista comercial, es decir, si lo que se desea es ubicar posibles fuentes tecnológicas, conocer el entorno competitivo de un mercado o seguir las actividades de una determinada empresa o, quizá lo más importante, acceder a una licencia.